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Formation Gagner en efficacité avec Project
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Planifier un projet
- Diviser le projet en tâches, sous-tâches et jalons
- Définir la durée des tâches
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
- Paramétrer les options du logiciel en fonction du projet géré
- Définir la date de début et/ou de fin du projet
- Saisir le nom des tâches
- Hiérarchiser les tâches
- Saisir les durées et/ou charges de travail
- Lier les tâches
- Les différents types de liens Les avances et les retards
- Les conflits possibles
- Les contraintes de date
- Préciser les coûts (pour les tâches et les ressources)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l’ensemble du projet
- Le tableau des ressources
- Modifier le temps de travail des ressources
- Gérer un calendrier pour un groupe de ressources
- Affecter les ressources sur les tâches
- Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
- Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
- Les types de tâches et leurs impacts sur les affectations de ressources
- Analyser le projet
- Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
- Utiliser le planificateur d’équipe
- Résoudre les surcharges de ressources
- Utiliser les différents affichages (diagramme de Gantt, réseau de tâches, chronologie)
- Paramétrer la mise en page
- Optimiser un projet
- Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
- Optimiser les liaisons et valider les contraintes
Suivre et gérer un projet
- Modifier les affichages
- Créer des tables
- Créer des champs avec des formules
- Utiliser les indicateurs graphiques sur des formules
- Récupérer les infos réelles de MAJ
- Le Gantt Suivi
- Le chemin critique
- Enregistrer le planning de référence
- Gérer plusieurs plannings de référence
- Créer un affichage de visualisation de plusieurs planifications initiales ou temporaires
- Saisir les données d’avancement
- Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l’ensemble des tâches du projet
- Saisir l’achèvement des tâches
- Les différentes méthodes de saisie, de la plus rapide à la plus détaillée
- Analyser la mise à jour avec la planification initiale
- Utiliser et personnaliser l’affichage Gantt avec plusieurs plannings de référence
- Faire du Reporting
- Replanifier les dates d’un projet sans tout bousculer
Communiquer le projet
- Les rapports
- L’impression et les mises en page
- Les filtres préfabriqués
- Créer des filtres
- Le filtre automatique
- Les tables préfabriquées
- Créer une table de suivi et une table d’impression
- Envoyer le planning à quelqu’un qui n’a pas le logiciel
- Créer une image du planning
Personnaliser l’utilisation de MS Project
- Créer et utiliser les modèles de projet
- Personnaliser les affichages (diagramme de Gantt, réseau de tâches, utilisation des tâches, utilisation des ressources)
- Créer un affichage personnalisé
- Personnaliser les champs
- Créer les champs calculés
- Personnaliser et créer des tables
- Personnaliser et créer des filtres, des groupes
- Utiliser les rapports visuels
- Utiliser et personnaliser les rapports existants (tableaux de bord, en cours, ressources et coûts)
- Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau
- Rendre disponible un nouveau rapport dans d’autres projets
- Copier les personnalisations vers d’autres projets (utiliser l’Organiseur)
- Comparer des versions différentes d’un projet
Consolider plusieurs projets en un seul
Partager des ressources multi-projets